PDF校正のやり方：赤入れから修正指示の受け渡しまで

PDF校正は、原稿を読み、直してほしい場所と具体的な修正指示をPDF上に残す作業です。対象に印を付け、変更後の文字や残す範囲を説明し、書き出したコピーを別の画面で確認して渡します。Anpdfでは矢印、取り消し線、四角形と日本語メモを使えますが、指示を付けただけで元の文章が直るわけではありません。

必要な道具がすぐそばに。 印を付ける道具、テキスト、選択、書き出しをツールバーから操作できます。修正箇所と依頼を一組にして、相手が読めるコピーまで仕上げます。

日本語の説明も、見慣れた文字で。 ブラウザーが利用できる端末内のフォントを使います。書体は環境によって異なるため、追加した説明は保存後にも読みやすさを確認します。

この記事の操作は、パソコン版ChromeにAnpdfをインストールして行います。職場や学校の端末では導入が認められているか確認してください。今の道具でコメントを追加し、必要な指示を共有できるなら、切り替えは不要です。

PDF校正とは？本文の編集や自動チェックとの違い

ここでの校正作業は、人が原稿を読んで確認し、相手へ校正指示を返すことです。間違いを見つける判断、目印を付ける操作、本文を直す作業を分けると、渡すべきものが明確になります。スキャンの傾きを直す「補正」とも別の作業です。

出版社の養賢堂の案内も、修正を指示することと、受け取った原稿を直接変更することを区別しています。先に相手と受け渡し方法を確認し、どのファイルへ修正指示を入れるかを揃えましょう。

確認する項目を決めて原稿を読む

最初にページ全体を見て、抜けや大きな配置の違いを確認します。その後、拡大して文章と数字を読みます。見つけた修正箇所にすぐ印を付ける前に、変更の根拠となる資料も確かめてください。

曖昧な赤入れを、具体的な依頼に変える

修正指示は「どこを」「どうするか」「何は変えないか」で組み立てます。今回の架空の説明会では、開催日の変更、一文の削除、見出しの次の行への追加を依頼します。

Anpdfで三つの修正を指示する

練習用の元のPDFファイルには、文字を選択できる架空の社内説明会の案内が入っています。これを「PDFを開く」で読み込み、必要な箇所を拡大します。元の原稿は別に残してください。

1．開催日を矢印で示す

「矢印 (A)」を選び、右側の余白から「開催日：2026年11月18日」の近くへドラッグして離します。離した側が先端です。日付を隠さず、その行を示す位置に置きます。

「テキスト (T)」で近くの余白をクリックし、「① 開催日を11月20日に変更。」で改行して「時刻はそのまま。」と入力します。線や図形で場所を示し、変更先は言葉で指定します。

2．不要な一文に線を付ける

文字用の注釈ボタンを有効にし、もう一度クリックしてメニューを開き、「取り消し線」を選びます。その後「事前の電話連絡が必要です。」の先頭から末尾までドラッグします。モードを先に選び、文章をなぞる順序です。

テキストの追加には再びTを使い、「② この文を削除。」で改行し、「電話連絡は不要です。」と添えます。線を付けても、対象の文章はまだ資料に残っています。

3．見出しを囲み、追加する位置を書く

「四角形 (R)」で「当日のご案内」の周囲を、対角線方向にドラッグして囲みます。中を塗らない枠なので、見出しは読めるままです。余白に次の2行を入力します。
③ 見出しの次の行に
「持ち物」を追加。

これで三つの印と三つの説明、合計六つの注釈になります。図形と文字は独立しているので、一方を動かしたら、対応する説明との位置関係も見直してください。

書き出したPDFを別の画面で確認する

「書き出し」をクリックし、ダウンロードした新しいコピーをAnpdfとは別の閲覧ソフトで開きます。次の四点を確認してから渡してください。

1. 矢印、一文の線、見出しの枠が、それぞれ正しい修正箇所を示している。
2. 三つの日本語メモが読め、指示③が「次の行」への追加になっている。
3. 元の日付や文章も読め、変更前と依頼内容を照合できる。
4. 印刷する場合は、印刷プレビューにも印と説明が表示される。

三つの指示を入れた完成サンプルを開くと、自分の環境でも表示を確認できます。Anpdf 0.1.4で作成した架空の資料で、拡張機能のないChromeのPDFビューアーでも確認しています。

確認済みのコピーを送り、デザイン担当者など原稿を修正する人に、採用した変更を原稿データへ反映してもらいます。以前の添付や共有先のファイルは自動で更新されません。送信する添付も開き直して確かめましょう。

選べない・重なる・保存後に見えないとき

よくある質問