PDF 형광펜 사용은 글자를 선택할 수 있는지 확인하는 것부터 시작합니다. Annotate PDF에서 파일을 열고 강조 표시와 색상을 선택한 다음, 표시할 문장을 드래그하세요. 마지막으로 문서 내보내기를 눌러 내려받은 파일을 다시 열면 저장 결과까지 확인할 수 있습니다. 형광펜은 선택한 글자에 색을 더하는 주석으로, 원래 문구는 그대로 남습니다.
먼저 글자를 선택할 수 있는지 확인하세요
페이지가 선명하다고 해서 글자를 선택할 수 있는 것은 아닙니다. 단어 하나를 드래그해 글자 단위로 잡히는지 먼저 살펴보세요. 이 가이드의 텍스트 마크업 방식은 선택 가능한 텍스트 위에 적용합니다.
| 확인할 상태 | 판단할 단서 | 다음 행동 |
|---|---|---|
| 텍스트 선택 가능 | 단어나 문장 범위를 잡을 수 있음 | 필요한 구절을 골라 색으로 표시 |
| 이미지 PDF | 페이지는 보이지만 글자를 따로 선택하지 못함 | 선택할 수 있는 원본이나 적합한 처리 방법 확인 |
| 현재 뷰어에서 표시와 저장 가능 | 원하는 색을 칠하고 저장 결과도 확인할 수 있음 | 사용 중인 도구로 작업 계속 |
이미지처럼 보이는 PDF도 가능한가요?
스캔 PDF 중에도 글자를 선택할 수 있도록 처리된 파일이 있습니다. 겉모습이나 파일명보다 실제 선택 여부로 판단하세요. 반대로 글자 정보가 없는 페이지에는 이 방법으로 문장에 맞춘 표시를 만들 수 없습니다. Annotate PDF는 이미지 속 글자를 인식하는 OCR 기능을 제공하지 않습니다.
글자가 전혀 선택되지 않으면 어떻게 하나요?
보낸 사람에게 글자를 선택할 수 있는 원본을 요청하세요. 이미지 파일만 있다면 문자인식을 지원하는 적절한 도구에서 처리한 뒤, 인식된 문장이 정확하고 선택되는지 다시 확인해야 합니다. 이미지 위에 선을 그리는 것과 글자 범위를 선택해 칠하는 것은 다른 작업입니다.
지금 쓰는 뷰어로도 할 수 있나요?
기존 PDF 뷰어 안에 필요한 도구가 있다면 새 프로그램을 설치할 이유는 없습니다. Mac에서는 미리보기의 PDF 하이라이트 기능을 확인할 수 있습니다. Apple의 한국어 안내는 텍스트를 선택해 하이라이트하고 색상을 고르거나 표시를 제거하는 방법을 설명합니다.
Mac 미리보기에서는 어디서 시작하나요?
미리보기로 파일을 열고 표시할 텍스트를 선택한 뒤 하이라이트 버튼을 사용하세요. 색을 바꾸려면 해당 버튼 옆 메뉴에서 원하는 색을 고릅니다. 세부 화면은 사용 중인 macOS에 맞는 Apple 안내를 참고하세요. 작업 후에는 저장한 파일을 다시 열어 원하는 구절에 색이 남았는지 확인합니다.
아래 순서는 데스크톱 Chrome에서 Annotate PDF를 사용할 수 있을 때의 방법입니다. 업무용 컴퓨터에 설치 제한이 있다면 조직에서 허용한 앱을 사용하세요.
Annotate PDF에서 문장에 색을 입히는 순서
1. 도구를 고르고 문장을 드래그하세요
- 시작 화면에서 PDF 열기를 누르고 파일을 고릅니다. 편집 화면 안의 열기 버튼은 문서 열기입니다.
- 도구 모음의 강조 표시 버튼을 선택합니다.
- 현재 색상을 나타내는 버튼을 열고, 글자를 읽기 편한 밝은 색을 고릅니다.
- 표시할 문장의 시작부터 끝까지 드래그합니다.
- 옆 문장까지 칠해지지 않았는지, 끝의 글자가 빠지지 않았는지 확인합니다.
예시에서는 가상의 ‘읽기 자료’에 있는 ‘이 주장에 필요한 근거를 먼저 확인하세요.’를 직접 골랐습니다. 선택한 문장에 노란색이 들어가면 형광펜 표시 한 개가 만들어진 것입니다. 도구가 중요한 문장을 판단해 주는 것은 아니므로 표시할 범위는 읽는 사람이 정합니다.
드래그하다 다른 줄까지 칠했어요.
방금 한 작업이면 실행 취소를 누른 뒤 범위를 다시 잡으세요. 다른 작업을 이어서 했다면 잘못 만든 표시만 선택해 지우는 편이 낫습니다. 문장 시작과 끝을 볼 수 있는 배율에서 다시 드래그하고, 다음 작업 전에 범위를 확인하세요.
2. 기존 표시의 색을 바꾸려면
하이라이트 색상 변경은 먼저 바꿀 표시를 고르는 순서로 진행합니다. 선택을 누르고 자신이 만든 표시를 클릭한 뒤, 현재 색상 버튼으로 팔레트를 열어 다른 색을 선택하세요. 선택한 부분의 색이 실제로 바뀌었는지 확인합니다.
이 예시에서는 노란색을 연한 초록색으로 바꿨다가 다시 노란색으로 되돌렸습니다. 사용한 색은 예제용 값입니다. 팔레트에 보이는 색이라고 모두 본문 위에 칠하기 좋은 것은 아니므로, 색을 바꾼 후에도 원래 글자가 또렷한지 살펴보세요.
색을 골랐는데 이미 칠한 부분은 그대로예요.
기존 표시를 먼저 선택했는지 확인하세요. 새로 만들 표시의 색을 고르는 것과 이미 있는 표시의 색을 바꾸는 것은 구분해야 합니다. 선택으로 바꿀 대상을 잡은 다음 색을 다시 적용하고, 그 부분이 달라졌는지 확인하세요.
형광펜 지우기: 잘못 칠한 부분만 제거하기
선택으로 자신의 표시를 클릭한 뒤 선택한 주석 삭제 버튼을 누르세요. 선택한 표시가 없어지고 원래 문장은 남아 있어야 합니다. 예제 파일에서는 노란 표시를 지워도 따로 작성한 한글 메모는 그대로 남았습니다. 같은 작업 중 실행 취소를 누르자 지운 표시가 돌아왔습니다.
표시의 끝부분만 조금 지우고 싶어요.
이 가이드에서는 표시 하나를 지운 다음 더 짧은 범위를 다시 칠하는 방법을 사용합니다. 지우기 전에 남겨 둘 구절을 확인하고, 해당 표시를 삭제한 뒤 그 구절만 다시 선택하세요. 부분적으로 문질러 지우는 기능을 전제로 작업하지 마세요.
다시 연 파일에서도 수정할 수 있나요?
Annotate PDF에서 내보낸 파일에 자신의 주석 정보가 온전히 남아 있다면 다시 열어 표시를 선택하고 색을 바꾸거나 지울 수 있습니다. 수정한 결과를 전달하려면 다시 내보내야 합니다.
파일을 다시 열면 이전 작업도 실행 취소할 수 있나요?
저장된 표시를 다시 선택하는 것과 이전 작업 기록을 되돌리는 것은 별개입니다. 재개한 화면에서 과거 세션의 실행 취소 기록까지 복원된다고 생각하면 안 됩니다. 현재 파일의 표시를 선택해 필요한 부분을 고친 뒤 새 파일로 내보내세요.
메모 추가: 필요하면 표시한 이유를 한글로 남기세요
메모 추가는 선택 사항입니다. 색만으로 목적이 분명하면 여기서 더 적지 않아도 됩니다. 나중에 확인할 질문이 있다면 텍스트를 선택하고 빈 공간을 클릭해 짧게 적으세요. 예시의 설명은 ‘근거가 되는 자료를 다시 확인해 주세요.’입니다. 원문을 덮지 않는 위치에서 문장 전체가 보이도록 합니다.
입력한 설명을 더 구체적으로 고치려면요?
자신이 만든 메모를 두 번 클릭해 문구를 수정하세요. 예시에서는 처음의 ‘근거를 다시 확인해 주세요.’를 자료를 확인해 달라는 문장으로 바꿨습니다. 수정이 끝나면 대상 구절과 설명을 함께 읽어 요청이 분명한지 확인하세요.
한글 모양과 저장은 따로 확인하세요
자동 글꼴 구성은 브라우저 언어 설정을 따르며 기기에서 사용할 수 있는 글꼴을 활용합니다. 한글을 입력했다고 언어를 감지해 바뀌는 방식은 아니고, 화면의 메뉴 언어만 바꾸는 것과도 다릅니다. 확인한 Mac에서는 한글에 Apple SD Gothic Neo가 사용됐지만 다른 기기의 글꼴은 달라질 수 있습니다. 원문과 메모의 서체가 같다는 보장도 없습니다.
현재 화면에는 글꼴 이름을 직접 고르는 메뉴가 없습니다. 글자 모양, 크기와 줄바꿈을 실제 입력 결과로 확인하세요. 예시의 크기 값 22는 해당 페이지에 사용한 값이지 모든 문서의 권장값은 아닙니다.
또한 추가한 한글 메모는 내보낸 PDF에서 이미지 형태로 보입니다. 다른 뷰어에서 그 설명을 검색하거나 복사할 수 있다고 보장할 수는 없습니다. 검색 가능한 설명이 꼭 필요하다면 해당 조건을 지원하는 작업 방법을 선택하세요.
한글이 네모로 나오거나 모양이 어색해요.
브라우저의 언어 설정과 기기의 한글 글꼴을 확인하고 짧은 메모로 다시 살펴보세요. 메뉴 언어 변경만으로 해결됐다고 판단하지 말고, 입력 화면과 내려받은 파일을 각각 확인해야 합니다. 지정된 서체가 필요하거나 표시 문제가 계속된다면 그 조건에 맞는 앱에서 작업하세요.
내보낸 PDF에 표시가 남았는지 확인하세요
문서 내보내기를 누른 뒤 다운로드가 끝난 파일을 다시 여세요. 원본을 다시 연 것은 아닌지 저장 위치와 파일명을 확인합니다. 다음 항목을 순서대로 보면 작업 화면과 실제 전달할 파일의 차이를 확인할 수 있습니다.
- 고른 문장의 시작부터 끝까지 색이 남아 있는가?
- 선택한 색 때문에 글자가 읽기 어려워지지 않았는가?
- 메모를 넣었다면 한글이 빠지거나 잘리지 않았는가?
- 표시와 설명이 원치 않는 다른 구절을 가리지 않는가?
표시 전 예제 PDF와 표시와 설명을 저장한 예제 PDF를 직접 비교해 보세요. 표시가 포함된 파일에는 노란색 문장과 한글 설명이 함께 남아 있습니다. 두 파일은 실제 업무 자료가 아닌 가상 문서입니다.
저장했는데 표시가 없는 파일이 열려요.
먼저 새로 내려받은 파일인지 확인하세요. 작업 화면에는 표시가 남아 있는데 다운로드 파일에 없다면 문서 내보내기를 다시 수행하고, 완료된 새 파일을 열어 비교합니다. 특정 뷰어에서만 보이지 않는 경우에는 같은 파일을 지원하는 다른 뷰어에서도 확인하고 받는 쪽의 표시 조건을 살펴보세요.
메모가 보이는데 검색되지 않는 이유
예제에서 원래 페이지의 한글은 표시 전후에 동일한 텍스트로 추출됐지만, 추가한 설명은 일반 페이지 텍스트에 포함되지 않았습니다. 메모가 읽기 좋게 보이는지와 검색 결과에 잡히는지는 별도로 확인할 사항입니다.
Annotate PDF에서는 수정되는데 다른 앱에서 복사는 왜 안 되나요?
자신의 주석을 다시 편집하기 위한 정보와 다른 뷰어가 읽는 페이지 텍스트는 다릅니다. 메모를 다시 선택할 수 있다는 사실이 외부 앱의 검색·복사까지 보장하지는 않습니다. 받는 사람이 추가 설명을 검색해야 한다면 실제 파일로 그 조건을 확인하세요.
형광펜이 안 될 때 확인할 순서
| 보이는 증상 | 확인하고 할 일 | 확인할 결과 |
|---|---|---|
| 글자 범위를 잡을 수 없음 | 다른 단어도 선택해 보고, 이미지뿐이면 적합한 원본 요청 | 단어 단위로 선택되는 파일 확보 |
| 드래그해도 원하는 표시가 생기지 않음 | 사용 중인 도구와 선택할 문장 확인 | 고른 구절에만 색이 들어감 |
| 색을 바꿔도 기존 표시가 그대로임 | 바꿀 표시를 먼저 선택한 뒤 색 적용 | 해당 표시의 색이 달라짐 |
| 다시 연 파일에 표시가 없음 | 실제 내보낸 파일과 열어 본 파일 비교 | 새 파일에서 표시가 유지됨 |
읽기 전용이거나 파일을 지원하지 않는다고 나와요.
문서의 사용 권한과 현재 앱의 지원 여부를 확인하세요. 제한을 해제하거나 우회하려 하지 말고, 보낸 사람에게 표시할 수 있는 사본을 요청하거나 권한이 있는 호환 뷰어를 사용하세요. 모든 파일의 제한이나 손상을 이 도구로 해결할 수 있는 것은 아닙니다.
자주 묻는 질문
저장한 PDF 형광펜 표시는 어떻게 확인하나요?
내보낸 파일을 다시 열고 표시한 범위와 색을 확인하세요. 설명을 적었다면 한글이 온전히 보이는지도 살펴봅니다. 내보낸 파일 확인 목록과 예제 PDF를 참고하되, 전달할 실제 파일에서도 확인을 마쳐야 합니다.
형광펜을 칠하면 원래 글자가 바뀌나요?
아니요. 여기서 만드는 것은 기존 문장에 더하는 색상 주석입니다. 예제에서도 원문은 그대로 남았습니다. 문구를 바꾸거나 잘못된 내용을 수정한 것으로 간주하면 안 됩니다.
다른 앱에서 만든 표시도 지울 수 있나요?
모든 외부 주석을 선택하거나 삭제할 수 있다고 보장하지 않습니다. 이 안내의 수정 과정은 Annotate PDF가 만든 주석 정보가 남아 있는 파일을 기준으로 합니다. 다른 앱의 표시는 작성한 앱이나 해당 형식을 지원하는 뷰어에서 확인하세요.
확장 프로그램 없이도 가능한가요?
네. 현재 쓰는 뷰어가 글자 선택, 색상 표시와 저장을 지원한다면 그 도구로 끝낼 수 있습니다. Mac 미리보기처럼 이미 사용할 수 있는 방법을 먼저 확인하세요. 확장 프로그램 설치는 필요한 기능과 사용 권한을 확인한 뒤 선택하면 됩니다.