PDF 주석 달기: 파일을 열고 주석 도구를 골라 필요한 문장에 표시한 뒤, 그 옆에 짧은 이유를 적으세요. Annotate PDF에서는 강조 표시로 문장을 짚고 텍스트로 한글 설명을 덧붙일 수 있습니다. 작업을 마치면 문서 내보내기를 누르고, 실제로 내려받은 파일을 다시 열어 표시와 글자를 확인하세요. 주석은 페이지 위에 더하는 표시나 설명이며, 원래 문장을 고쳐 쓰는 작업과는 다릅니다.
주석 기능 고르기: 어떤 표시가 필요한가요?
먼저 주석을 달 대상을 정하세요. 문장 자체를 짚으려는지, 확인할 내용을 적으려는지에 따라 필요한 버튼이 달라집니다. 색만 칠하면 표시한 이유는 전달되지 않으므로, 질문이 있다면 대상과 요청을 함께 적는 편이 좋습니다.
| 하려는 일 | 사용할 도구 | 페이지에 남는 결과 |
|---|---|---|
| 선택한 문장을 눈에 띄게 표시 | 강조 표시 | 해당 글자 뒤의 색상 표시 |
| 텍스트 추가: 확인할 이유나 질문을 적기 | 텍스트 | 페이지에서 바로 읽는 텍스트 주석 |
| 설명이 가리키는 위치를 짚기 | 화살표(그리기 도구) | 특정 지점을 가리키는 선과 화살촉 |
이 가이드의 주석 기능은 페이지에 보이는 표시를 만드는 용도입니다. 받는 사람이 작성자 정보, 댓글 목록이나 답글을 요구한다면 그 형식을 지원하는 뷰어와 전달 방식을 먼저 확인하세요. 눈에 보이는 메모만으로 해당 형식을 대신할 수는 없습니다.
지금 쓰는 뷰어로도 할 수 있나요?
현재 뷰어에서 원하는 표시와 한글 설명을 넣고 저장할 수 있다면 그대로 사용해도 됩니다. Google의 컴퓨터용 Chrome PDF 도움말은 그리기, 형광펜, 텍스트 추가와 함께 다운로드 시 변경사항 포함을 선택하는 방법을 안내합니다. PDF 문서를 열어 해당 메뉴가 있는지 확인하세요. 실제 화면과 제공 여부는 사용 환경이나 버전에 따라 다를 수 있습니다.
안내된 버튼이 내 화면에는 없어요.
다른 앱에서 열린 파일인지, 컴퓨터용 Chrome의 PDF 화면인지 먼저 확인하세요. 버튼이 없다면 현재 사용할 수 있는 다른 PDF 뷰어의 주석 기능을 살펴보세요. Annotate PDF는 데스크톱 Chrome에서 확장 프로그램을 사용할 수 있고, 아래와 같은 시각적 표시가 필요한 경우에 선택할 수 있는 방법입니다. 회사나 학교에서 설치를 제한한다면 허용된 앱으로 작업하세요.
Annotate PDF에서 표시와 메모를 추가하는 순서
시작 화면의 PDF 열기로 파일을 여세요. 편집 화면에서 다른 파일을 여는 버튼은 문서 열기입니다. 아래 예시는 가상의 ‘검토용 안내문’에 있는 제출 일정을 확인하는 작업입니다. 먼저 문장의 글자를 선택할 수 있는지 확인한 다음, 표시와 설명을 차례로 추가합니다.
1. 문장에 색으로 표시하기
- 도구 모음에서 강조 표시를 선택합니다.
- 원하는 색을 고릅니다. 예시에서는 노란색을 사용했습니다.
- ‘제출 일정은 다음 주 화요일입니다.’의 처음부터 끝까지 드래그합니다.
- 색이 필요한 문장에만 들어갔는지 확인합니다. 다른 줄까지 포함됐다면 범위를 다시 잡습니다.
엉뚱한 줄까지 표시했어요.
방금 만든 표시라면 실행 취소로 되돌린 뒤 다시 드래그하세요. 다른 작업을 이미 했다면 선택으로 잘못 만든 표시만 선택하고 선택한 주석 삭제를 누릅니다. 문장이 잘 보이는 배율에서 시작점과 끝점을 확인하면 다시 선택할 범위를 판단할 수 있습니다.
2. 표시한 이유를 한글로 적기
텍스트를 선택하고 문장 근처의 빈 공간을 클릭하세요. 텍스트 상자 안에 ‘제출 일정을 다시 확인해 주세요.’처럼 짧은 요청을 입력합니다. ‘확인 필요’만 적는 것보다 무엇을 확인해야 하는지 구체적으로 쓰면 표시와 설명의 관계가 분명해집니다.
입력을 마친 뒤 원문을 가리지 않는지, 문장 끝까지 보이는지 살펴보세요. 예시의 글꼴 크기 값은 22입니다. 모든 문서에 맞는 고정값은 아니므로 페이지 크기와 여백에 맞춰 읽기 좋은 정도로 조절하세요. 한글의 모양이 자연스럽게 보이는지와 파일에 저장됐는지는 따로 확인해야 합니다.
3. 위치가 애매하면 화살표로 연결하기
설명과 대상이 떨어져 있다면 화살표를 선택하고 설명 쪽에서 대상 문장 근처로 드래그하세요. 화살촉이 옆 문장이나 빈 공간을 가리키지 않는지 확인합니다. 예시에서는 붉은 화살표 하나로 일정 문장의 위치를 짚었습니다.
그리기 도구는 위치를 나타내는 데 사용하고, 요청 내용은 글로 남기세요. 도형 추가 자체가 목적일 필요는 없습니다. 문장과 설명만으로 대상이 분명하다면 화살표는 생략해도 됩니다.
한글 메모의 글꼴은 어떻게 확인하나요?
한글로 주석을 달 때 Annotate PDF는 브라우저 언어 설정을 바탕으로 글꼴 구성을 자동으로 선택하고, 기기에서 사용할 수 있는 글꼴을 활용합니다. 한국어 브라우저 환경에서는 한글에 맞는 구성을 사용하지만, 입력한 문장을 분석해 언어를 감지하는 방식은 아닙니다. 화면의 메뉴 언어만 한국어로 바꾸는 것과 브라우저 언어 설정도 서로 다릅니다.
확인한 Mac 환경에서는 추가한 한글에 Apple SD Gothic Neo가 사용됐습니다. 다른 컴퓨터에도 같은 글꼴이 있다는 뜻은 아니며, 원본 PDF에 사용된 글꼴과 메모의 글꼴이 꼭 같아지는 것도 아닙니다. 현재 화면에는 글꼴 이름을 직접 선택하는 메뉴가 없습니다. 실제 메모를 입력해 글자 모양과 줄바꿈을 먼저 확인하세요.
글자가 어색하거나 네모로 보여요.
브라우저의 언어 설정과 기기에서 사용할 수 있는 한글 글꼴을 확인하세요. 메뉴 언어만 바꾸거나 한글을 다시 입력한다고 글꼴이 자동으로 바뀐다고 생각하면 안 됩니다. 짧은 문장으로 다시 미리 보기를 확인하고, 내려받은 파일에서도 같은 부분을 살펴보세요. 특정 서체를 반드시 써야 하거나 문제가 계속된다면 그 조건을 지원하는 앱으로 작업하는 편이 맞습니다.
저장한 PDF에서 주석을 확인하는 방법
주석 작성 후에는 문서 내보내기를 누르세요. 다운로드가 완료되면 방금 받은 파일을 열어 확인합니다. 화면에 작업이 남아 있다는 사실만으로 전달할 파일까지 확인한 것은 아닙니다. 원본과 혼동하지 않도록 파일명과 저장 위치도 살펴보세요.
- 원하는 문장에 색상 표시가 남아 있는가?
- 한글 설명이 빠지거나 네모로 바뀌지 않고 끝까지 보이는가?
- 화살표가 의도한 위치를 가리키는가?
- 메모가 원문을 덮거나 페이지 밖으로 잘리지 않았는가?
- 받는 사람이 사용할 뷰어에서도 같은 파일을 읽을 수 있는가?
실제 예제의 표시하기 전 PDF와 표시와 한글 설명을 넣은 PDF를 열어 비교할 수 있습니다. 주석이 포함된 파일에서는 노란 표시, 한글 메모, 화살표 세 가지가 보입니다. 예제는 실제 업무 자료가 아닌 가상 문서입니다.
보이는 메모와 검색되는 글자는 같은가요?
추가한 한글 메모가 보이더라도 다른 뷰어에서 그 내용을 검색하거나 복사할 수 있다고 보장할 수는 없습니다. 이 방식으로 내보낸 메모는 이미지 형태로 표시됩니다. 예제에서는 원래 한글 문장은 텍스트로 추출됐지만 새로 적은 설명은 추출되지 않았습니다. 검색 가능한 추가 텍스트가 필요하다면 받는 쪽의 조건을 확인하고 해당 출력을 지원하는 방법을 사용하세요.
다시 열면 수정되는데 왜 검색은 안 되나요?
Annotate PDF가 자신의 메모를 다시 편집하도록 보관하는 정보와, 일반 PDF 뷰어가 페이지에서 찾아내는 글자는 서로 다릅니다. 온전한 내보내기 파일에서 메모를 다시 선택할 수 있어도 다른 앱의 검색 결과에 그 문장이 나타난다는 뜻은 아닙니다. 보이는 모양, 다시 편집할 수 있는지, 검색되는지를 각각 확인해야 합니다.
잘못 만든 주석을 고치거나 지우려면
직접 만든 텍스트 주석은 두 번 클릭해 내용을 고칠 수 있습니다. 예시에서도 ‘일정을 다시 확인해 주세요.’를 ‘제출 일정을 다시 확인해 주세요.’로 수정했습니다. 수정을 마치면 바뀐 내용이 페이지에 보이는지 확인하세요.
주석 삭제 시에는 선택을 누르고 지울 메모를 선택한 다음 선택한 주석 삭제를 사용합니다. 텍스트 상자 하나만 선택했다면 다른 표시까지 지워지지 않았는지 확인하세요. 예제에서는 메모를 지운 뒤에도 노란 표시와 화살표가 남았고, 같은 작업 중 실행 취소로 메모를 되돌렸습니다.
저장한 파일에도 다시 주석을 달 수 있나요?
Annotate PDF에서 내보낸 온전한 파일에 자신의 주석 정보가 남아 있다면 다시 열어 해당 표시를 선택하고 수정하거나 지울 수 있습니다. 수정한 결과는 다시 내보내세요. 이는 다른 프로그램이 만든 모든 주석을 편집할 수 있다는 뜻이 아니며, 파일을 다시 열었을 때 이전 작업의 실행 취소 기록까지 돌아오는 것도 아닙니다.
주석이 원하는 대로 되지 않을 때
문장을 선택할 수 없어요.
글자가 아니라 페이지 전체가 하나의 이미지인지 확인하세요. 스캔처럼 선택 가능한 글자가 없는 파일에서는 문장 범위를 잡는 방식이 작동하지 않을 수 있습니다. 위치를 가리키는 것만으로 충분하다면 지원되는 페이지에서 화살표와 설명을 사용하세요. 반드시 글자 단위로 표시해야 한다면 텍스트를 선택할 수 있는 원본을 요청하거나 해당 파일을 지원하는 뷰어를 사용하세요.
보낸 파일에서 표시가 안 보여요.
먼저 원본이 아니라 새로 내려받은 파일을 보냈는지 확인하세요. 그 파일을 직접 다시 열고, 가능하면 받는 사람이 사용하는 뷰어에서도 같은 위치를 확인합니다. 특정 앱에서만 보이지 않는다면 그 앱의 표시 설정과 지원 형식을 살펴보세요. 다른 프로그램의 기존 주석이 사라진 문제까지 Annotate PDF가 복구한다고 가정하지 말고, 작성에 사용한 앱과 전달 조건을 확인하는 것이 다음 단계입니다.
자주 묻는 질문
PDF 주석 달기 후 무엇을 확인해야 하나요?
실제로 내려받은 PDF를 열어 표시, 한글 설명, 화살표가 필요한 위치에 남아 있는지 확인하세요. 글자가 읽히는지와 검색·복사가 가능한지는 별개입니다. 저장한 파일 확인 목록을 따라 살펴본 뒤, 받는 사람이 요구한 형식에 맞는 파일을 전달하세요.
원래 문장도 바뀌나요?
아니요. 이 예시의 색상 표시와 설명은 원문 위에 더한 주석입니다. ‘제출 일정은 다음 주 화요일입니다.’라는 원래 문장은 그대로 남아 있습니다. 메모에 다른 일정을 적어도 원래 날짜가 교체되는 것은 아닙니다.
댓글 목록이나 답글도 관리할 수 있나요?
이 가이드에서 다루는 것은 페이지에 보이는 표시와 설명입니다. 작성자별 댓글 목록, 답글이나 처리 상태가 필요하다면 해당 형식을 지원하는 기존 검토 도구를 사용하세요. 다른 앱의 댓글을 가져와 그대로 관리할 수 있다고 전제하면 안 됩니다.
회사 컴퓨터에서도 쓸 수 있나요?
데스크톱 Chrome 사용 여부와 확장 프로그램 설치 권한을 확인하세요. 조직에서 설치를 막아 둔 경우에는 허용된 뷰어로 작업하면 됩니다. 이미 쓰는 앱으로 필요한 표시와 저장 확인까지 끝낼 수 있다면 새 도구를 설치할 필요는 없습니다.